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Réalisez votre politique de maintenance

La maintenance des équipements biomédicaux et techniques est un enjeu crucial pour tout établissement de santé. Assurer la continuité des soins, garantir la sécurité des patients et optimiser les coûts de fonctionnement sont des objectifs directement liés à une gestion rigoureuse et proactive de la maintenance. Cependant, il est souvent difficile pour les équipes internes de structurer efficacement une politique de maintenance, car l’activité quotidienne ne s’arrête jamais. La continuité des soins laisse peu de temps pour analyser en profondeur le fonctionnement du service et identifier les axes d’amélioration.

Dans ce contexte, faire appel à une expertise externe peut s’avérer précieux pour structurer cette politique de maintenance tout en tenant compte des contraintes spécifiques de l’établissement. C’est dans cette logique d’amélioration continue que Topconsult, fort de plus de 20 ans d’expérience dans le domaine hospitalier, propose un accompagnement sur mesure pour aider les établissements de santé à structurer et optimiser leur politique de maintenance.

Pourquoi réaliser une politique de maintenance ?

Minimiser les risques d'interruption

Savoir comment gérer les dispositifs et maintenir un délai d’immobilisation le plus court possible, en fonction de la criticité du matériel.

Optimiser les coûts de fonctionnement

Maîtriser les dépenses est la source d’une bonne gestion stratégique et d’optimisation des interventions de l’équipe technique interne.

Assurer la conformité réglementaire

Restez en conformité est une obligation réglementaire pour assurer la sécurité des patients et permettre de maintenir la qualité des soins.

Les grands axes d'analyse

Présentation de l’Établissement

  • Étude globale de l’organisation, des besoins spécifiques et du contexte opérationnel de l’établissement.

Organisation Biomédicale

  • Effectif Biomédical : Évaluation des compétences et de la répartition des tâches au sein de l’équipe.
  • Formation des Équipes : Élaboration d’un plan de formation continue pour maintenir l’efficacité opérationnelle.
  • Aménagement des zones de l’atelier biomédical

Maintenance Interne

  • Maintenance Préventive : Définition d’une stratégie d’anticipation pour minimiser les risques de panne.
  • Maintenance Corrective : Mise en place de processus réactifs pour limiter les interruptions des services de soins.

Dépenses Externes

  • Dépenses de Maintenance Préventive : Évaluation des coûts liés aux interventions externes pour la prévention.
  • Dépenses de Maintenance Corrective : Analyse comparative des frais de réparation par sous-traitance.

Contrats de Maintenance

  • Stratégie d’Analyse des Contrats : Optimisation des contrats existants pour assurer un meilleur rapport qualité/prix.

Procédures de Maintenance

  • Mise en place de procédures claires et définies pour chaque étape de l’entretien et des réparations, garantissant une approche standardisée et efficace.

Nombre d’Interventions Internes (Préventives et Correctives) : Suivi des performances et optimisation des processus.

Dépenses Sous-Traitées : Surveillance et maîtrise des coûts liés à l’externalisation.

Coûts Comparatifs (Interne vs. Sous-Traitance) : Analyse financière pour orienter la stratégie de maintenance.

Nombre d’Installations Annuelles : Gestion des projets d’acquisition et des investissements.

Gestion des Matériaux en Vigilance : Suivi des alertes et conformité pour garantir la sécurité des équipements.

Traçabilité des Équipements : Mise en place d’outils pour assurer un audit régulier et le contrôle des actifs.

Gestion du Patrimoine et des Achats : Développement d’une stratégie globale pour une gestion optimisée des ressources.

Indicateurs

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